2021年04月13日　 都市整備局

個人情報を記載した書類の紛失について

この度、都市整備局において、建築基準法に基づき閲覧に供している建築物1件の定期調査報告概要書及び定期検査報告概要書を紛失する事故が発生いたしましたので、お知らせいたします。
建築物の管理者、調査者及び検査者の方には多大なご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。
なお、現時点で、書類記載の個人情報が外部に流出した事実は確認されていませんが、引き続き、書類の捜索及び個人情報の外部流出の有無の確認を行ってまいります。
今後、このようなことがないよう、書類管理を徹底してまいります。

記

1　紛失の経緯

閲覧用に保管している建築物1件の定期報告概要書（定期調査報告概要書・定期検査報告概要書（防火設備）・定期検査報告概要書（建築設備）・定期検査報告概要書（昇降機））について、4月9日午後、当該文書が所在不明となっていることが判明した。
ただちに執務室内を確認したが、文書については見つかっていない。

2　紛失した場所

市街地建築部建築企画課執務室内（東京都庁第二本庁舎3階）

3　紛失した個人情報

定期調査報告概要書及び定期検査報告概要書に記載されている以下の事項

• 建築物の管理者（1名）の氏名
• 調査者（2名）及び検査者（4名）の資格、氏名及び勤務先

4　紛失事故発生後の対応

1. 都は建築物の管理者、調査者及び検査者に連絡を取り、謝罪を行った。
2. 引き続き、書類の捜索及び個人情報の外部流出の有無の確認を行う。
3. 今後、書類管理の徹底、事務処理の点検を行い、再発防止に努める。

問い合わせ先 都市整備局市街地建築部建築企画課 電話　03-5388-3344