2021年04月21日　 財務局

個人情報（メールアドレス）の流出について

財務局において、「大学研究者による事業提案制度」説明会の参加予定者の個人情報（メールアドレス）が流出する事故が発生しました。
関係者の皆様には、多大なご迷惑をおかけし、深くお詫びを申し上げます。
今後、このようなことのないよう、情報管理を徹底してまいります。

1　事故の概要

事務担当者が、Web会議形式で開催する「大学研究者による事業提案制度」説明会の参加予定者に対しWeb会議システムの招待メール作成機能を用いて招待したところ、参加予定者全員のメールアドレスを記載したメールを送信してしまった。

1. 発生日
   令和3年4月20日（火曜日）
2. 発生場所
   財務局主計部財政課
3. 流出した個人情報
   説明会参加予定者40名分のメールアドレス
   ※現在のところ、二次被害等の報告は受けていない。

2　経緯

1. 4月20日（火曜日）17時49分
   参加予定者に招待メールを送信する際、Web会議システムの招待メール作成画面で参加予定者全員のメールアドレスを入力し、送信した。
2. 4月20日（火曜日）深夜
   参加予定者の一人から、他の参加予定者のメールアドレスが記載されたメールが送信されたことを知らせるメールが届く。
3. 4月21日（水曜日）8時00分頃
   事務担当者が出勤し、参加予定者の方からの上記メールを確認したことにより、メールアドレスが流出したことに気づく。
4. 4月21日（水曜日）9時54分
   招待メールを送信した参加予定者全員に対し、BCCでメールを送信し、他の参加者のメールアドレスが閲覧できる状態となっていたことを謝罪した上で、20日17時49分に送信したメールの削除を依頼した。

3　再発防止について

今後、このようなことを起こさないよう個人情報を厳正に管理するとともに、職員に対し情報セキュリティの教育・指導を徹底していく。
特に、外部とのWeb会議の開催に当たっては、個人情報の保護に十分留意した形で開催する方法について、職員への周知を徹底する。

問い合わせ先 財務局主計部財政課 電話　03-5388-2669