2022年02月15日　 総務局

契約事務における予定単価の誤掲載について

令和4年2月14日に公表した『道路緑地保護管理委託（4）（単価契約）』について、予定単価を誤掲載する事故が発生しましたのでお知らせします。
関係者の皆様には、多大な御迷惑をお掛けしたことを深くお詫び申し上げますとともに、今後、このようなことがないよう、再発防止を徹底してまいります。

記

1　事故の概要

本件については、複数単価契約（単価交渉方式）を適用しており、採用決定に当たっては、採用候補者が提示する全ての項目の見積単価が、都が設定する全ての項目の予定単価を下回った場合に採用決定する契約である。
当該契約案件を公表する際に、仕様書の添付書類として提示する内訳書について、単価欄が空白である内訳書を添付すべきところ、予定単価を記載した内訳書を添付してしまい、予定単価が公表される結果となってしまった。

2　発生日時

令和4年2月14日（月曜日）

3　事故の経緯

1. 令和4年2月14日（月曜日）午前9時00分、『道路緑地保護管理委託（4）（単価契約）』を電子調達システムに公表開始した。
2. 同日午後5時00分、支庁担当者が予定価格入りの内訳書を添付したことに気付き、予定単価を記載した内訳書が公表されていることが発覚した。

4　事故発生後の対応

当該案件については、発覚後速やかに電子調達システム上で中断処理を実施したうえで、案件を取り下げた。
なお、本件については再度の公表を行う予定である。

5　発生の原因

仕様書に添付すべき様式に誤りがあったことと、公表に際しての確認行為が不十分であったことによる。

6　再発防止策

今後、このようなことが起きないよう、事業所管部署及び契約主管部署それぞれのチェック体制並びに両部署の連携によるチェック体制をさらに強化していくことで、再発防止の徹底を図る。

問い合わせ先 （契約手続きについて） 八丈支庁総務課 電話　04996-2-1116 （事業内容について） 八丈支庁土木課 電話　04996-2-1119