2023年01月24日　 住宅政策本部

個人情報の紛失について

住宅政策本部において、マンション管理組合に関する個人情報が添付された文書を紛失しましたので、お知らせします。
関係者の皆様には御迷惑をおかけいたしましたことを、深くお詫びいたします。今後このようなことがないよう、再発防止に取り組んでまいります。

1　事故の概要

令和4年12月13日、文書保存中の平成28年度の文書について確認作業をしていたところ、「マンション改良工事助成制度^【注】」のマンション管理組合に関する個人情報が添付された書類1件の所在が確認できなかった。そのため、令和5年1月10日までに、関係箇所について捜索を実施したが、発見できなかった。なお、記載された情報について外部への漏えいした事実は確認されていない。

【注】マンション改良工事助成制度とは、分譲マンションの管理組合が、公益財団法人マンション管理センターの債務保証を得て、独立行政法人住宅金融支援機構から融資を受ける際に、当該融資額を対象として東京都が利子補給している。募集期間内に条件を満たした管理組合からの申込みにもとづき決定、助成している。

2　紛失場所

住宅政策本部民間住宅部計画課執務室内

3　紛失した個人情報等

（1）書類名

「マンション改良工事助成制度」に関するマンション管理組合の利子補給額確定関係書類

（2）内容

マンション管理組合の名称・住所、代表者氏名・住所、利子補給交付決定額、銀行口座、通帳写し（すべて1管理組合分のみ）

4　事故発生後の対応及び再発防止策

1. 該当する管理組合に対して、個人情報を紛失した経緯を説明し、謝罪した。
2. 文書保存や廃棄の際、チェックリスト等により複数で確認する。
   また、廃棄時は、保存すべき書類が含まれていないかも合わせて確認する。

問い合わせ先 住宅政策本部民間住宅部計画課 電話　03-5320-4950 Eメール　S1090501（at）section.metro.tokyo.jp ※迷惑メール対策のため、メールアドレスの表記を変更しております。 お手数ですが、（at）を@に置き換えてご利用ください。