2018年03月07日　 都市整備局

花畑北部土地区画整理事業に係る清算金通知の記載の誤りについて

東京都施行の花畑北部土地区画整理事業（足立区）において、清算金【注】の徴収金額の通知の記載に誤りがありましたので、お知らせいたします。関係者の皆様には、多大なご迷惑をおかけすることとなりましたことを深くお詫びしますとともに、再発防止に取り組んでまいります。
【注】清算金とは
従前の宅地とそれについて定められた換地との関係につき、換地相互間の不均衡を金銭で清算するもの

1　概要

東京都第一市街地整備事務所が所管する花畑北部土地区画整理事業において、清算金の徴収対象者に対して発送した「清算金分割徴収金額通知書」（計846通）について、利子の利率の表示に誤りがあった。また、846通のうち762通について、利子の利率の表示のほか、利子の金額にも誤りがあった。
なお、誤徴収者はなし。（利子は第2回目以降の納入から発生）

2　経緯

1. 平成29年10月、東京都第一市街地整備事務所において、清算金徴収対象者に対し、「清算金分割徴収金額通知書」を発送した。
2. 平成30年2月、同事務所職員が、書類の見直しを行っていたところ、誤記載を発見。
3. 原因は、通知書の作成業務を受託した業者が、仕様書に記載した利率どおりに計算していないこと、また、同事務所においても十分なチェックを行わないまま発送してしまっていたため。

3　その後の対応

1. 清算金徴収対象者に対し、記載の誤りについての説明とお詫びの文書を発送した。
2. 今後、利子の金額を再計算し、十分な確認を行ったうえで、対象者に訂正の通知を送付する。
3. 事故に至った経緯を検証し、業務の体制について見直しを行うことによりチェック機能を
   強化し再発を防止する。
4. 本件についての相談窓口を東京都第一市街地整備事務所管理課内に設置する。
   電話番号　03-3534-3405（受付時間：月曜日から金曜日（祭日除く）9時00分から17時00分まで）
   メールアドレス　S0391701（at）section.metro.tokyo.jp
   ※迷惑メール対策のため、メールアドレスの表記を変更しております。お手数ですが、（at）を@に置き換えてご利用ください。

〔参考〕事業の概要

• 事業の名称
  東京都市計画事業花畑北部土地区画整理事業
• 施行者
  東京都
• 施行地区
  足立区花畑一、二、六、七丁目、南花畑五丁目及び花畑町の各一部
• 施行面積
  約54.4ヘクタール
• 施行期間
  平成3年度～平成34年度（事業計画）
• 権利者数
  1,794名（所有者1,782名、借地権者12名）
  ※平成29年3月31日現在
• 換地処分公告
  平成29年3月10日

問い合わせ先 都市整備局市街地整備部管理課 電話　03-5320-5109 （区画整理事業に関すること） 都市整備局市街地整備部区画整理課 電話　03-5320-5441