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報道発表資料  2022年04月13日  生活文化スポーツ局, 公益社団法人東京都障害者スポーツ協会

個人情報の漏えいについて(メールアドレスの流出)

東京都障害者総合スポーツセンターの指定管理者である公益社団法人東京都障害者スポーツ協会において、個人情報を漏えいさせる事故が発生しましたので、お知らせします。
関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。
今後、再発防止に向け、より一層の情報管理を徹底してまいります。

1 事故の概要

(1)発生日

令和4年4月11日(月曜日)

(2)発生場所

公益社団法人 東京都障害者スポーツ協会(以下「協会」という。)

(3)漏えいした個人情報

競技団体連絡協議会の議事録を登録団体に対して送付する際、事務担当者が誤ってメールアドレスをBCC欄ではなく、CC欄に入力して発信したため、競技団体登録団体(24団体)のメールアドレス25件(団体9件、個人16件)が漏洩

2 経緯

  • 4月11日(月曜日)12時50分
    競技団体登録団体(24団体)に対し、競技団体連絡協議会の議事録を送信
  • 4月12日(火曜日)16時17分
    当該メールを受け取った団体から協会の担当者宛に、送信先全員のメールアドレスが表示されており、閲覧できてしまっている旨の連絡があった。
  • 同日 18時50分から20時30分
    送信先24団体へ電話連絡し、お詫びとメールの削除を依頼
  • 現在のところ、二次被害等の報告はされていない。

3 今後の対応

協会において、今回の事故の経緯及び原因を確認するとともに、個人情報等の取扱い及び情報管理の徹底について、職員に臨時研修を実施するなど、再発防止に努める。
生活文化スポーツ局においては、他の指定管理施設にも本事案を共有し、個人情報を含む情報の適切な管理を徹底する。

問い合わせ先
生活文化スポーツ局スポーツ施設部調整課
電話 03-5320-7713
公益社団法人東京都障害者スポーツ協会
電話 03-5206-5586

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