2023年08月09日　 教育庁

令和5年度東京都公立学校教員採用候補者選考（6年度採用）に係る第二次選考受験案内の誤りについて

令和5年8月7日（月曜日）に郵送により送付した第一次選考結果通知書（第一次選考免除者の場合は、第二次選考受験通知書。以下「通知書」という。）における「第二次選考受験案内」の記載内容が誤っていたことが判明しました。
関係する受験者に対しお詫びするとともに、経緯をお知らせします。

1　事故の概要

第二次選考の受験者6,381名のうち、4,896名に対し、誤った内容の面接試験の「日付」及び「会場（会場名・住所・最寄りの交通機関）」を通知した。
なお、第一次選考結果に誤りはない。

2　事故経緯

• （1）8月7日（月曜日）正午頃、通知書を各受験者宛てに郵送した。
• （2）同日午後5時00分、教育庁担当者が関連する業務で通知内容を確認していたところ、面接試験の日付及び会場のデータに誤りがあることに気づいた。

3　事故原因

本件通知書は、受託業者が、教育庁が提供する受験会場や日付などの情報をもとに作成し、発送を行っている。今回、教育庁担当者から、誤った情報が受託業者に提供されたため、通知書の印刷内容に誤りが生じた。また、受託業者が発送する際に、教育庁担当者が印刷内容を確認することになっていなかったため、事前に気づくことが出来なかった。

4　事故後の対応

（1）8月8日（火曜日）午後5時00分、誤った通知をした受験者に対し、郵送した通知書の内容に誤りがあったこと及び正誤表（正誤表は別紙（PDF：659KB）のとおり）について、Eメールにより周知した。併せて、同日午後8時00分、同内容を郵便で発送した。
（2）同日午後5時00分、「東京都公立学校教員採用ポータルサイト」に、通知書の内容に誤りがあったこと及び正誤表について掲載した。

5　再発防止策

今後このようなことが起こらないよう、各作業プロセスにおいて、複数人による再確認の徹底を図る。また、受託業者による通知書作成後、教育庁職員による最終確認を行う。

問い合わせ先 教育庁人事部選考課 電話　03-5320-6787 Eメール　S9000017（at）section.metro.tokyo.jp 迷惑メール対策のため、メールアドレスの表記を一部変更しております。 お手数ですが、メール送信の際は（at）を@に置き換えてご利用ください。