2023年09月05日　 教育庁

都立高等学校における個人情報の漏えいについて

都立杉並高等学校において、個人情報の漏えいが発生しました。
関係者の皆様には、多大な御迷惑をお掛けし、深くお詫びを申し上げます。今後、再発防止を徹底してまいります。

1　事故の概要

令和5年8月27日（日曜日）に同校主幹教諭が実施した進路アンケート調査の結果が、同校3年生の生徒1名のスマートフォンのアプリに通知され、同校生徒15名分の回答内容が閲覧できる状態となった。

（1）発生日

令和5年8月30日（水曜日）　午後9時00分頃

（2）閲覧した個人情報

15名分の進路アンケート調査結果（氏名、志望大学、各大学の受験方法、大学入学共通テスト及び大学個別テストでの受験予定科目）

2　事故の経緯

• （1）令和5年8月27日（日曜日）午後7時00分頃、同校主幹教諭が、自己所有のノートパソコンにより、同校3年生で同一科目を選択している生徒18名をメンバーとするMicrosoft Teams（以下「Teams」という。）内でMicrosoft Formsを用いたアンケートを送信し、15名が回答を行った。
• （2）同月30日（水曜日）午後7時00分頃、生徒のうちの1名が、自己所有のスマートフォンにクラウドサービスであるMicrosoft365から通知があることを認識し、午後9時00分頃に開封したところ、上記生徒15名分の進路アンケート調査が一覧になったExcelシートが表示された。
• （3）同日午後9時40分頃、当該生徒から担任教諭に上記の発生状況に関する相談があり、事実が発覚した。

3　事故発生後の対応

令和5年8月30日（水曜日）午後10時00分頃、担任教諭から連絡を受けた同主幹教諭は、情報拡散を防止するため、同アンケート調査をMicrosoft Formsから削除した。
同年9月1日（金曜日）、都教育委員会は、当該Excelシートへのアクセスログを解析し、Teamsメンバーのうち当該生徒を除く17名については、当該Excelシートにアクセスしていないことを確認した。
現在のところ、当該Excelシートの外部への流出等、二次被害等の報告は受けていない。原因については現在調査中である。

4　生徒及び保護者への説明及び謝罪

• （1）令和5年9月1日（金曜日）、該当18名の生徒・保護者に対し、経緯の説明と謝罪を行った。
• （2）同月3日（日曜日）、全学年保護者に対し、通知文を発出し、経緯の説明と謝罪を行った。

5　再発防止について

今後、個人情報を厳正に管理するとともに、教職員に対して情報セキュリティの教育・指導を徹底していく。また、Teamsの適正な運用について、指導を徹底していく。
全都立学校長に対しても、個人情報の取扱い等について再度周知徹底を図っていく。

問い合わせ先 教育庁都立学校教育部高等学校教育課 電話　03-5320-6743 Eメール　S9000011（at）section.metro.tokyo.jp 迷惑メール対策のため、メールアドレスの表記を一部変更しております。 お手数ですが、メール送信の際は（at）を@に置き換えてご利用ください。