メール送付における宛名誤りについて

総務局において、メールの宛名を誤って送付する事故が発生しましたので、お知らせします。
関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。
今後、再発防止に向け、より一層の情報管理を徹底してまいります。

1　事故の概要

令和7年4月4日（金曜日）に、令和6年度第4期経験者採用選考における第1次選考の合格発表を行った。
不合格者1,280名に対して、事務担当者が不合格の旨をメールで通知したが、その際87名について、宛名を誤って送付した。

（1）発生時期

令和7年4月4日（金曜日）午前10時09分

（2）発生場所

総務局人事部人事課

（3）漏えいした個人情報

87名分の氏名

2　経緯

• （1）4月4日（金曜日）午前10時09分、令和6年度第4期経験者採用選考における第1次選考の不合格者1,280名に対して、事務担当者が不合格通知をメールで行った。
• （2）その後、事務担当者宛てに電話があり、メールを受信したが宛名が違う旨の電話があり、確認したところ、87名について宛名が誤っていたことが判明した。
• （3）現在のところ、二次被害等の報告はありません。

3　事故発生後の対応

4月4日（金曜日）事故発覚後速やかに、宛名を誤った方々に対し、電話にてお詫びするとともに、メールの削除をお願いしています。

4　再発防止策

メールの宛名及びメールの送付先のダブルチェックを改めて徹底し、再発防止を図る。