屋外広告物に関する文書の送付誤りについて

このたび、屋外広告物に関する文書を誤って送付したことが判明しましたので、下記のとおりお知らせいたします。
関係者の皆様に多大な御迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
今後、このような事案が発生しないよう、再発防止の徹底に努めてまいります。

1　経緯

• 令和8年9月4日
  誤送付先の事業者から連絡があり、事実関係を確認したところ、広告宣伝車に係る注意喚起文書を送付した際、誤って別事業者へ送付していたことが判明した。

2　関係者への対応

誤送付先事業者に対し、電話により謝罪を行った。今後、誤送付した文書の回収を行う。
本来送付すべき事業者に対しては、連絡が取れ次第、経緯を説明するとともに謝罪を行う。

3　再発防止策

文書の送付にあたっては、送付前に複数職員による確認を行うなどチェック体制を強化する。