個人情報の漏えいについて

建設局において、個人情報が漏えいする事故が発生しましたので、お知らせします。
関係者の皆様には、多大なご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。
今後、このようなことのないよう、情報管理を徹底してまいります。

1 概要

東京都公園審議会委員のうち9名にEメールで連絡を取った際に、未公表のメールアドレスを誤って宛先欄に入力して送信した。

2 漏えいした個人情報

東京都公園審議会委員2名のメールアドレス

3 経緯

1. 7月12日（金曜日）8時59分
   東京都公園審議会の各委員宛に、審議会の開催予定をEメールで一斉送信
2. 7月12日（金曜日）9時10分
   Eメール送信者が、メールアドレスを宛先欄に入れて送信したことに気づき、メールアドレスの漏えいが判明
3. 7月12日（金曜日）10時2分
   各委員に対し、経緯の説明及びお詫びを行い、誤って送信したEメールの削除を依頼
4. 7月16日（火曜日）9時43分
   各委員が誤送信したEメールを削除したことを確認

4 今後の対応

個人情報の適切な取扱い及びメール送信内容のダブルチェックについて、厳重に注意喚起を行い、情報管理を徹底する。
本日、「建設局個人情報漏えい事故等対策本部」を設置し、本件周知と再発防止に取り組む。