契約事務における予定価格の誤掲載について

令和6年10月22日に教育庁小笠原出張所が公表した契約案件「庁有車（普通乗用自動車）の購入」について、予定価格を誤掲載する事故が発生しましたのでお知らせします。
関係者の皆様には、多大な御迷惑をお掛けしたことを深くお詫び申し上げますとともに、今後、このようなことがないよう、再発防止を徹底してまいります。

1 事故の概要

当該契約案件を公表する際に、誤って予定価格を記載した内訳書を添付してしまい、予定価格が閲覧可能な状態となっていた。

（1）発生日時

令和6年10月22日（火曜日）午前9時00分

（2）発生場所

東京都教育庁小笠原出張所（電子調達システム）

（3）誤掲載した情報

予定価格

2 原因

公表に際しての確認行為が不十分であったことによる。

3 判明の経緯

1. 令和6年10月22日（火曜日）9時00分に、「庁有車（普通乗用自動車）の購入」を電子調達システムに公表し、同年10月28日（月曜日）17時00分までを期限として、入札参加希望者を募った。この時点で、予定価格を記載した内訳書を閲覧可能な状態としてしまった。
2. 同年10月24日（木曜日）10時20分時点で希望申請がなかったため、不備がないか再確認を行ったところ、予定価格の誤掲載に気づき、同日11時00分に本案件を中断した。
3. 現在のところ、本件について業者からの問合せはない。

4 対応

当該案件については取下げとした。

5 再発防止等

今後、このようなことが起きないよう、組織的にチェック体制を整え、案件公表前には添付ファイルに不備がないか複数職員による目視等で確実に確認し、再発防止の徹底を図る。