個人情報の漏えいについて

建設局第二建設事務所において、個人情報が漏えいする事故が発生しましたので、お知らせします。
関係者の皆様には、多大なご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。
今後、このようなことのないよう、情報管理を徹底してまいります。

1 事故の概要

第二建設事務所が、道路整備事業区間に隣接する建物所有者にEメールを送信する際、「cc」欄に、沿道で施工中の工事受注者現場代理人のメールアドレスを入力したため、当該現場代理人に建物所有者の氏名とメールアドレスが漏えいするとともに、当該建物所有者に当該現場代理人のメールアドレスが漏えいした。

（1）発生日時

令和6年5月27日（月曜日）9時9分

（2）発生場所

第二建設事務所

（3）漏えいした個人情報

• 建物所有者個人の氏名及びメールアドレス（1名分）
• 工事受注業者現場代理人のメールアドレス（1名分）

2 経緯

1. 5月27日（月曜日）9時9分
   建物所有者にEメールを送信する際、工事受注者現場代理人のメールアドレスを「cc」欄に入力して送信した。
2. 5月27日（月曜日）9時27分
   当該建物所有者から個人情報の漏えいにあたるとの返信があった。
3. 5月27日（月曜日）14時30分
   工事受注者現場代理人にメールで受信した情報を拡散しないように依頼した。
   その後、第二建設事務所職員立ち会いのもと、当該メールの削除を確認した。
   なお、工事受注者には謝罪し、了解を頂いた。
4. 5月27日（月曜日）18時35分
   建物所有者へお詫びに伺ったが、不在だったため、郵便受けに名刺等を投函し、後日改めてお詫びに伺う旨をお伝えした。

3 再発防止について

第二建設事務所において、本件と個人情報の取扱いについて周知し、情報管理の徹底と再発防止を指示した。
建設局においても、本日、「建設局個人情報漏えい事故等対策本部」を設置し、本件周知と再発防止に取り組む。